为规范燕赵文化高等研究院会议室的使用，加强对会议场所设施的管理维护，现对会议室的使用做以下规定，希望各单位认真遵照执行。
凡各单位组织活动需使用会议室，要遵守下列规定:
(1)使用前需提前一日报办公室审批，并填写《会议室使用申请表》，办理交接使用手续。
(2)活动组织部门负责维护所使用的会议室中的设施，不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品，如有损坏，相关当事人照价赔偿。
(3)活动组织部门在活动结束后，负责将会议室恢复原貌。
(4)活动结束后，要及时将钥匙交办公室，由办公室负责交接验收。
燕赵文化高等研究院
2023年3月15日
